1. FORMEL ANSØGNING:
Kunden indleder processen ved at indsende en interesseanmodning for et halal-certifikat via: https://www.halalcertificering.dk/application. Ved indsendelse modtager kunden en detaljeret formel ansøgningsformular, som skal udfyldes.

2. BEKRÆFTELSE:
Når kunden har indsendt alle nødvendige dokumenter og betalt behandlingsgebyret, modtager de en bekræftelse. Vi vil derefter fremlægge et omkostningsforslag, der skitserer gebyrerne for halal-certifikatet, som skal godkendes, før vi fortsætter med ansøgningens gennemgang.

3. ANSØGNINGSGENNEMGANG:
Efter modtagelse af skriftlig godkendelse af omkostningsforslaget påbegynder vi gennemgangen af ansøgningen. Hvis der mangler oplysninger, vil kunden blive bedt om at fremlægge yderligere detaljer. Hvis en ingrediens eller proces ikke er godkendt, vil vi foreslå korrigerende handlinger. Hvis ansøgningen er fuldt ud i overensstemmelse, vil vi fortsætte med at planlægge den indledende on-site revision.

4. INDLEDENDE REVISION (ON-SITE):
Vi vil på forhånd planlægge tidspunktet for den on-site revision. To revisorer vil besøge produktionsanlægget for at gennemgå anlægget og fremstillingsprocessen. Hvis nødvendigt, vil prøver blive indsamlet og sendt til et eksternt laboratorium for analyse. Revisionsomkostningerne dækkes af kunden.

5. AFTALE:
Ved udstedelse af halal-certifikatet vil vi underskrive en aftale, der regulerer vilkårene for vores samarbejde og certificering.

6. UDESTEDENDE AF HALAL-CERTIFIKAT:
Efter revisionen vil vores inspektører indsende en rapport til Sharia Tilsynsrådet for godkendelse. Hvis rapporten godkendes, vil et halal-certifikat blive udstedt. Hvis ansøgningen afvises, vil vi give anbefalinger til korrigerende handlinger. Når disse er implementeret, vil halal-certifikatet blive tildelt.

REVISIONER OG INSPEKTIONER:
Revisionen udføres årligt i overensstemmelse med certificeringsordningen. Derudover kan vi udføre en uanmeldt inspektion én gang om året, hvis det er nødvendigt. Kunden er ansvarlig for omkostningerne forbundet med inspektioner og revision.

FORNYELSE:
Halal-certifikatet er gyldigt i ét år og skal fornyes årligt for at opretholde sin gyldighed.